|
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
&1 Biblioteka Publiczna w Tłuszczu jako centralna placówka gminnej sieci bibliotek publicznych, zwana dalej w regulaminie Biblioteką działa na podstawie: – Ustawa o bibliotekach z dnia 27.06.1997 roku (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami), – Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25.10.1991 roku (Dz. U. Nr 13, poz. 123 z późniejszymi zmianami), – Statutu Biblioteki z dnia 20.02.2008 roku, będącego załącznikiem nr 4 do Uchwały nr XII/160/08 Rady Miejskiej w Tłuszczu z dnia 20.02.2008 roku „aktu o podziale samorządowej instytucji kultury” Centrum Kultury i utworzeniu Centrum Kultury w Tłuszczu i Biblioteki Publicznej w Tłuszczu. &2 Siedzibą Biblioteki Publicznej w Tłuszczu jest budynek usytuowany przy ul. T. Kościuszki 7. &3 Regulamin organizacyjny Biblioteki zwany dalej regulaminem określa strukturę organizacyjną, zakres działania i ogólne zasady funkcjonowania.
Rozdział II &4 1.Działalnością Biblioteki kieruje Dyrektor powołany przez Burmistrza Miasta Tłuszcz, który jest pracodawcą i przełożonym wszystkich pracowników Biblioteki. 2.Dyrektor zarządza Biblioteką, reprezentuje ją na zewnątrz, jest odpowiedzialny za całokształt pracy Biblioteki i właściwe funkcjonowanie placówek bibliotecznych w Gminie Tłuszcz. W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1.Działalności podstawowej: a)komórka Udostępniania Zbiorów w skład, której wchodzą samodzielne stanowiska pracy: * wypożyczalnia dla dorosłych, *wypożyczalnia dla Dzieci, *czytelnia b)komórka Gromadzenia i Opracowania Zbiorów c)Filie biblioteczne w : Chrzęsnem, Jasienicy, Jarzębiej Łące, Kozłach, Kurach, Miąsem, Mokrej Wsi, Postoliskach. 2.Działalności administracyjnej: Komórka Administracji i Obsługi w tym: -Główny Księgowy, który jest odpowiedzialny za prowadzenie działalności finansowej i spraw kadrowo- płacowych, -sprzątaczka
Rozdział III &5 1.Zapewnienie mieszkańcom miasta i gminy dogodnego dostępu do bezpłatnego Internetu, materiałów bibliotecznych i ich udostępnianie 2.Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej. 3.Popularyzowanie książki, czytelnictwa i historii regionu. 4.Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska. 5.Współdziałanie z bibliotekami , instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa. Zakres działania pracowników &6 1.Dyrektor odpowiada za : a) politykę kadrową b) plan pracy c) gospodarkę finansową, d) powierzony majątek 2. Księgowy/specjalista d.s. kadrowo-płacowych Do czynności wykonywanych na stanowisku księgowego należy: – prowadzenie rachunkowości biblioteki – sporządzanie prawidłowych i terminowych planów i sprawozdań finansowych – analiza wydatków w stosunku do posiadanych środków finansowych – sporządzanie przelewów na podstawie rachunków i ich realizacja – kontrola dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym. – prowadzenie kart analitycznych przychodów i rozchodów – prowadzenie spraw kadrowych – wydawanie delegacji służbowych – prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników. – sporządzanie list płac – ewidencja wypłat zasiłków rodzinnych, chorobowych ,opiekuńczych itp., na kartach zasiłkowych ZUS. – nadzór i kontrola nad drukami ścisłego zarachowania i pracą kasy 3. Kasjer ponosi odpowiedzialność za: – prowadzenie gospodarki obsługi kasowej – bieżące prowadzenie raportów kasowych – prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania 4. Bibliotekarz d/s gromadzenia i opracowania zbiorów bibliotecznych Do czynności wykonywanych na stanowisku d/s gromadzenia i opracowania zbiorów należy: w zakresie gromadzenia: – uzupełnianie zbiorów biblioteki drogą zakupu z księgarń i innych źródeł – zorganizowanie i prowadzenie warsztatu pracy w postaci dezyderatów, katalogu centralnego i innych materiałów służących do właściwego doboru księgozbioru w zakresie opracowania: – klasyfikacja wszystkich książek zakupionych – katalogowanie wszystkich nowości – inwentaryzacja zbiorów – przysposobienie techniczne nowości wydawniczych – prowadzenie dokumentacji przybytków i ubytków zbiorów Biblioteki Głównej – selekcja zbiorów oraz prowadzenie księgi ubytków 5. Bibliotekarze obsługujący Wypożyczalnię dla dorosłych, Wypożyczalnię dla dzieci i Czytelnię Pracownicy w/w wypożyczalni ponoszą odpowiedzialność za wykonanie zadań objętych zakresem działania, oraz ponoszą współodpowiedzialność materialną zdeklarowaną przy podpisywaniu umowy o pracę. Do zadań w/w pracowników należy: – organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia – rejestracja czytelników – udostępnianie zbiorów w wypożyczalni – organizowanie upowszechniania czytelnictwa – prowadzenie dziennika statystycznego w ramach wypożyczalni oraz czytelni, sporządzanie sprawozdań statystycznych miesięcznych i rocznych – postępowanie o zwrot książek od czytelników i pobieranie opłat regulaminowych zgodnie z przepisami finansowymi – bieżąca ewidencja i konserwacja zbiorów – zbieranie dezyderatów od czytelników – przysposabianie techniczne zbiorów – wycofywanie książek wg. zaleceń komisji d/s. selekcji zbiorów – przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. – prowadzenie działalności informacyjnej, przyjmowanie kwerend telefonicznych – współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, instytucjami kulturalno – oświatowymi. – prowadzenie akcesji czasopism – troska o estetykę i wystrój pomieszczeń 6. Sprzątaczka obsługująca Bibliotekę Główną Do czynności wykonywanych na w/w stanowisku należy utrzymanie należytej czystości w pomieszczeniach Biblioteki Głównej 7. Kierownicy Filii bibliotecznych Pracą poszczególnych Filii kierują Kierownicy – Bibliotekarze, którzy odpowiadają przed Dyrektorem Biblioteki za powierzony majątek, właściwą organizację pracy, należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania oraz ponoszą odpowiedzialność materialną zdeklarowaną przy podpisywaniu umowy o pracę. Do podstawowych zadań kierującego pracą Filii należy: – organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia – współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi – zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami – przestrzeganie zasad oszczędnego i efektywnego gospodarowania Ponadto do zadań kierującego Filią należy: – zbieranie i opiniowanie dezyderatów od czytelników – przysposabianie techniczne zbiorów – prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru – prowadzenie katalogów i ich porządkowanie – inwentaryzacja i częściowe opracowanie zbiorów – rejestracja czytelników – udostępnianie zbiorów na miejscu – organizowanie i upowszechnianie czytelnictwa – prowadzenie dziennika statystycznego w ramach czytelni oraz wypożyczalni, sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań statystycznych – postępowanie o zwrot książek od czytelników i pobieranie opłat zgodnie z przepisami finansowymi – bieżąca ewidencja i konserwacja zbiorów – prowadzenie katalogów i ich porządkowanie – wycofywanie książek wg. zaleceń komisji ds. selekcji zbiorów – przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. – troska o estetykę i wystrój pomieszczeń
Rozdział IV POSTANOWIENIE KOŃCOWE
|